La facturation électronique, intégrée à votre quotidien dans SIMAX
La facturation électronique transforme progressivement les circuits d’émission, de réception et de suivi des factures. Pour autant, elle ne doit pas compliquer le quotidien de vos équipes ni remettre en cause vos habitudes de travail.
Grâce au connecteur natif entre SIMAX et IOPOLE, les utilisateurs continuent à gérer leurs opérations directement dans leur ERP. Les factures électroniques, les données d’e-reporting et les différents statuts de traitement sont transmis et centralisés au sein d’un environnement unique, sans ressaisie inutile.
Distributeur officiel de la solution IOPOLE, WIZIOU vous accompagne dans la préparation, l’activation et le déploiement du dispositif. Vous conservez ainsi un interlocuteur unique, capable de vous guider dans les démarches réglementaires comme dans l’utilisation quotidienne de SIMAX.
Le connecteur SIMAX <> IOPOLE permet d’intégrer les nouveaux flux de facturation directement dans votre environnement de travail. Vos équipes conservent leurs repères, tandis que les échanges réglementaires sont automatisés et centralisés.
Continuez à créer, envoyer et suivre vos factures depuis SIMAX, dans l’environnement que vos équipes utilisent déjà au quotidien.
Les données sont automatiquement transmises vers IOPOLE pour gérer les flux d’e-invoicing et d’e-reporting, sans ressaisie inutile.
Les factures électroniques sont prises en charge dans les formats structurés attendus : Factur-X, CII et UBL.
Les factures reçues sont intégrées dans SIMAX afin de faciliter leur consultation, leur traitement et leur suivi.
Le connecteur natif SIMAX <> IOPOLE assure la circulation des factures et des données réglementaires sans multiplier les outils ni modifier les habitudes de vos équipes. De l’émission des factures à leur réception, en passant par l’e-reporting et le suivi des différents statuts de traitement, chaque étape est automatisée et centralisée.
SIMAX reste ainsi l’environnement de travail principal, tandis qu’IOPOLE prend en charge les échanges avec les destinataires, les plateformes et l’administration.
Les utilisateurs conservent une vision claire de leurs flux, avec moins de ressaisie, moins de manipulations et un suivi simplifié au quotidien.
Vos équipes créent, contrôlent et valident leurs factures dans SIMAX, selon leurs habitudes et leurs processus actuels.
Les informations sont automatiquement transmises à IOPOLE et converties dans les formats électroniques attendus.
IOPOLE assure le routage des factures, leur transmission aux destinataires et la gestion des données d’e-reporting.
Les factures fournisseurs et les différents statuts de traitement sont centralisés dans SIMAX pour faciliter leur suivi.
Un seul environnement de travail pour émettre, recevoir et suivre l’ensemble de vos factures électroniques.
Le passage à la facturation électronique nécessite quelques vérifications et démarches préalables.
WIZIOU coordonne l’intégration technique entre SIMAX et IOPOLE, accompagne vos équipes pendant l’activation et reste votre interlocuteur pour l’utilisation quotidienne de la solution.
Ce que WIZIOU prend en charge :
Ce que votre entreprise doit préparer :
WIZIOU vous guide dans chaque étape afin de préparer une transition claire, progressive et sécurisée.
Pour intégrer la facturation électronique au sein de SIMAX, WIZIOU s’appuie sur IOPOLE, une Plateforme Agréée conçue pour assurer la transmission, la réception et le suivi des flux réglementaires.
Grâce à cette complémentarité, les entreprises disposent d’une solution interconnectée, capable de gérer leurs échanges en France comme à l’international, tout en conservant SIMAX comme environnement de travail principal.
IOPOLE prend en charge les flux d’e-invoicing et d’e-reporting ainsi que les principaux formats de factures électroniques.
Son intégration aux réseaux de facturation permet d’assurer le routage sécurisé des documents vers les différents destinataires.
Le connecteur permet de centraliser l’émission, la réception et le suivi des factures sans multiplier les plateformes utilisées par vos équipes.
La puissance réglementaire d’IOPOLE, intégrée au quotidien de vos équipes grâce à SIMAX et accompagnée par WIZIOU.
La réforme peut soulever des interrogations très concrètes sur les outils, les démarches et l’organisation quotidienne. Voici les principales réponses pour comprendre le fonctionnement de la solution SIMAX <> IOPOLE.
SIMAX est-il compatible avec la facturation électronique ?
Oui. Le connecteur natif SIMAX <> IOPOLE permet de gérer l’émission, la réception et le suivi des factures électroniques depuis votre environnement de gestion habituel.
Devrai-je changer ma manière de travailler dans SIMAX ?
Dans l’utilisation quotidienne, vos habitudes restent globalement inchangées. Vos équipes continuent à créer, contrôler et traiter leurs factures dans SIMAX, tandis que les échanges réglementaires sont automatisés en arrière-plan.
Dois-je utiliser une plateforme supplémentaire au quotidien ?
Non. IOPOLE assure la transmission des factures, le routage des documents et la gestion des flux réglementaires. SIMAX reste l’environnement de travail principal de vos équipes.
Quelles informations doivent être vérifiées dans SIMAX ?
Les données légales et administratives doivent être complètes et à jour : informations de l’entreprise et de ses établissements, SIREN, SIRET, numéros de TVA, ainsi que les données relatives aux clients professionnels et aux fournisseurs.
Quels formats de factures électroniques sont pris en charge ?
La solution prend en charge les principaux formats structurés utilisés pour la facturation électronique : Factur-X, CII et UBL. Les données nécessaires à l’e-reporting sont également transmises par l’intermédiaire du connecteur.
Comment sont traitées les factures fournisseurs ?
Les factures fournisseurs reçues par l’intermédiaire d’IOPOLE sont centralisées dans SIMAX. Les utilisateurs peuvent ainsi les consulter, les traiter et suivre leur avancement directement depuis leur environnement de travail.
Comment se déroule l’activation de la solution ?
L’activation comprend quelques démarches réglementaires : vérification de l’entreprise et de son représentant, validation de l’adresse de réception et signature électronique du mandat nécessaire. WIZIOU accompagne ses clients pendant ce parcours et reste disponible en cas de difficulté.
Une solution d’archivage légal est-elle disponible ?
Oui. Une option d’archivage à valeur probatoire peut être proposée afin de conserver les documents dans le respect des exigences légales. WIZIOU pourra vous présenter les modalités adaptées à vos besoins.
Vous utilisez SIMAX et souhaitez avancer sereinement sur la facturation électronique ? WIZIOU vous accompagne pour préparer la transition, répondre à vos questions et mettre en place la solution SIMAX <> IOPOLE dans les meilleures conditions.
