Axelor
Gestion
des Achats

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La gestion des achats d’Axelor se distingue par son approche intégrée et automatisée, offrant une réduction significative des erreurs humaines. En plus de la dématérialisation complète des factures et une gestion avancée des achats internationaux, elle permet une meilleure prise de décision et une gestion simplifiée des contrats avec des alertes automatiques.

En outre, Axelor se démarque par sa personnalisation des workflows de validation d’achat. Cela permet aux entreprises de créer des processus de validation sur mesure, optimisant ainsi les approbations et réduisant les délais d’achat.

“Une solution complète, 100% paramétrable”

“Temps de mise en place réduits”

Les forces de la gestion des achats de Axelor

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Automatisation des Processus d’Achat

La solution Axelor automatise les processus d’achat, simplifiant ainsi les opérations et réduisant les erreurs humaines. Les tâches répétitives sont traitées automatiquement, ce qui libère du temps pour des activités stratégiques.

La dématérialisation des factures et la gestion des achats internationaux sont deux exemples de l’efficacité de cette automatisation. Axelor permet la conversion des factures papier en formats numériques, facilitant le traitement des paiements et la gestion des données financières. De plus, la prise en charge des transactions multi-devises simplifie les achats internationaux.

Automatisation pour une efficacité maximale.

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Centralisation des Informations Fournisseurs et Produits

Axelor centralise toutes les informations relatives aux fournisseurs et aux produits en un seul endroit. Cela permet un accès facile aux catalogues de fournisseurs, à la disponibilité des produits et aux prix actuels via API, ce qui améliore la prise de décision.

L’importation des listes de prix des fournisseurs et la gestion simplifiée des contrats, avec des alertes automatiques avant la fin ou le renouvellement d’un contrat, illustrent la centralisation efficace des informations.

Centralisation des données pour une meilleure gestion.

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BPM et Workflow de Validation d'Achat

Axelor permet de créer des workflows de validation d’achat personnalisés, garantissant que chaque demande d’achat suit le processus approprié. L’automatisation des processus de validation en fonction de critères spécifiques optimise la gestion des achats.

En définissant des règles pour les achats en fonction de la valeur, de la provenance, ou d’autres facteurs clés, Axelor optimise les approbations et réduit les délais d’achat, rendant le processus plus fluide et plus efficace.

Personnalisation des workflows pour les validations d’achat.

Achats à l’International Simplifiés

Prise en charge des transactions multi-devises.

Axelor simplifie la gestion des achats internationaux en prenant en charge les transactions multi-devises. La conversion automatique des devises permet aux entreprises de traiter leurs achats sans se soucier des fluctuations de change, garantissant ainsi des opérations fluides et précises.

Quelle que soit la localisation géographique de vos fournisseurs, Axelor facilite la gestion des achats. Les entreprises peuvent gérer leurs transactions internationales de manière transparente, améliorant ainsi la collaboration avec des partenaires commerciaux à l’échelle mondiale.

Dématérialisation des Factures Fournisseurs

Conversion des factures papier en formats numériques.

Axelor permet la dématérialisation des factures, simplifiant ainsi le traitement des paiements et la gestion des données financières. Cette conversion numérique facilite le suivi des factures et réduit le besoin de stockage physique, optimisant les processus comptables.

L’intégration de solutions d’OCR telles que Rossum et Mindee permet l’extraction automatique des données des factures papier, accélérant le processus de comptabilisation et minimisant les erreurs humaines. Cela rend la gestion des factures plus efficace et plus précise.

Reporting

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Reportings Intégrés et Analyse de Données

Axelor offre des tableaux de bord intégrés qui permettent un suivi précis de l’activité d’achat. Ces outils fournissent une visibilité complète sur les dépenses, aident à identifier les tendances et facilitent la prise de décisions éclairées.

Avec Axelor BI, les utilisateurs peuvent construire des tableaux de bord personnalisés pour une analyse sur-mesure de toute leur activité d’achat. Cette capacité à adapter les reportings aux besoins spécifiques de l’entreprise permet une gestion financière plus stratégique et plus informée.