Le logiciel Axelor
Gestion à l’affaire
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Axelor Gestion à l’Affaire : Particulièrement Innovant
Pour répondre aux défis complexes des entreprises modernes, Wiziou s’est associé à Axelor, pour proposer un module de gestion à l’affaire qui se distingue par sa capacité à piloter efficacement les projets clients et à suivre la rentabilité en temps réel.
“Temps de mise en place réduits, gains immédiats”
Avantages du Module de Gestion à l’Affaire de AXELOR
Optimisation de la Gestion à l’Affaire
Suivi des temps et des finances en Temps Réel
Le logiciel Axelor permet de piloter efficacement vos projets clients et de suivre la rentabilité en temps réel grâce à des fonctionnalités avancées de suivi des temps et financier. Cette automatisation améliore l’efficacité opérationnelle et garantit une gestion précise des projets. En centralisant toutes les informations liées aux affaires, Axelor offre une vue d’ensemble claire et actualisée, facilitant la prise de décisions éclairées.
Gestion des temps
Suivi des Temps par affaire
Axelor offre un reporting complet pour suivre les temps liés à vos affaires. Vous pouvez examiner en détail le temps vendu, le temps actualisé effectif prévu, le temps planifié et le temps passé. Ce suivi détaillé permet d’identifier les écarts par rapport aux prévisions et d’ajuster les ressources et les plannings en conséquence. En ayant une vue précise des heures travaillées sur chaque projet, vous pouvez optimiser la répartition du travail et améliorer la productivité.
Déclaration des Temps
Les collaborateurs peuvent déclarer leurs temps en temps réel via leurs feuilles de temps, assurant une traçabilité précise et actualisée. Cette fonctionnalité permet de capturer les données de travail quotidiennement, réduisant les risques d’erreurs et de retard dans la saisie des informations. Grâce à cette traçabilité, les gestionnaires peuvent surveiller l’avancement des tâches en temps réel et réagir rapidement en cas de déviation par rapport au planning initial.
Reporting Financier Avancé
Vue Financière Complète
Axelor offre un reporting financier avancé qui vous permet de suivre les données financières de vos projets sur trois niveaux essentiels : Prévisionnel, Réel, et Atterrissage.
- Prévisionnel : Établissez des prévisions budgétaires précises pour chaque projet, en anticipant les coûts et les revenus attendus.
- Réel : Suivez les dépenses et les revenus réels en temps réel, pour avoir une vision claire de la situation financière actuelle de chaque projet.
- Atterrissage : Comparez les prévisions et les résultats réels pour évaluer la performance financière des projets et ajuster les stratégies si nécessaire.
Cette vue financière complète vous aide à prendre des décisions éclairées et à maintenir la rentabilité de vos affaires.
Historisation Visuelle
Axelor intègre des indicateurs visuels qui permettent de comparer facilement les valeurs actuelles aux valeurs historiques.
- Comparaison Visuelle : Utilisez des graphiques et des tableaux de bord pour visualiser l’évolution des données financières au fil du temps.
- Analyse des Tendances : Identifiez rapidement les tendances et les écarts, ce qui vous permet de réagir rapidement et d’ajuster vos stratégies de gestion de projet.
Cette fonctionnalité offre une visibilité totale sur l’évolution des projets, vous aidant à mieux comprendre les performances passées et actuelles.
Centralisation des Données
Améliorez vos performances
Suivi Optimal des Projets
Avec Axelor, toutes les données des projets clients sont centralisées, offrant un suivi optimal et une gestion intégrée de vos affaires.
- Visualisation Instantanée : Accédez à une vue globale de l’avancement des projets, des plannings, des temps passés, des coûts et de la facturation en un seul endroit.
- Gestion Efficace : La centralisation des données permet une coordination plus facile entre les équipes et une meilleure communication, ce qui améliore l’efficacité globale des projets.
- Contrôle Total : Surveillez tous les aspects de vos projets clients avec des données actualisées en temps réel, vous permettant de garder le contrôle et d’assurer une gestion fluide et efficace.
En centralisant toutes les informations pertinentes, Axelor facilite le suivi et la gestion des projets, garantissant que vous avez toujours une vue d’ensemble claire et à jour de l’état de vos affaires.
Planification Simple des Projets
Gestion des projets granulaire et organisée
Axelor facilite le découpage des projets en phases distinctes, permettant une gestion plus granulaire et organisée.
- Phases et Tâches : Décomposez vos projets en phases et créez rapidement de nouvelles tâches avec une arborescence illimitée, assurant une gestion détaillée et structurée.
- Assignation des Priorités : Indiquez le niveau de priorité de chaque tâche et assignez-les aux membres de votre équipe en fonction de leurs disponibilités et compétences.
Cette approche modulaire permet de gérer efficacement les projets complexes, en assurant que chaque partie du projet est correctement planifiée et suivie.
Workflows Personnalisables
Axelor offre des workflows de gestion à l’affaire entièrement personnalisables grâce au BPM intégré.
- Personnalisation des Processus : Créez et ajustez des workflows spécifiques à chaque projet pour refléter vos processus métier uniques.
- Flexibilité et Adaptabilité : Adaptez facilement les workflows en fonction des besoins changeants de votre projet, garantissant une gestion agile et réactive.
Cette personnalisation assure que les projets sont gérés de manière optimale, en alignant les processus avec les objectifs et les exigences spécifiques de chaque affaire.
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Visualisation et Plan de Charge
En combinant un contrôle rigoureux des coûts de fabrication et une gestion optimisée de la chaîne logistique, Axelor aide les entreprises à améliorer leur efficacité opérationnelle et leur rentabilité. Ces fonctionnalités permettent aux entreprises de maîtriser leurs dépenses, d’optimiser leur production et de garantir un flux continu de matières premières, répondant ainsi aux défis de l’industrie moderne avec une solution complète et intégrée.
diriger c'est prévoir
Vues Gantt et Kanban Axelor propose des outils de visualisation avancés pour la planification et la gestion des charges de travail des équipes.
- Vues Gantt : Utilisez les diagrammes de Gantt pour visualiser la planification des projets, suivre l’avancement des tâches et identifier les dépendances entre elles. Cela permet de maintenir une vision claire et chronologique de chaque phase du projet.
- Vues Kanban : Adoptez les vues Kanban pour une gestion agile et visuelle des tâches, facilitant l’organisation et la priorisation du travail en cours. Les cartes Kanban vous permettent de suivre facilement l’état d’avancement des tâches et d’identifier les goulots d’étranglement potentiels.
Anticipation de la Disponibilité
Grâce aux méthodes agiles et aux vues intégrées, vous pouvez anticiper la disponibilité des collaborateurs et gérer efficacement le plan de charge.
- Plan de Charge : Visualisez et gérez la charge de travail des équipes pour éviter les surcharges et optimiser l’allocation des ressources.
- Disponibilité des Collaborateurs : Planifiez les tâches en fonction des disponibilités réelles des membres de l’équipe, assurant une répartition équilibrée du travail et une productivité maximale.
Ces outils de visualisation et de planification permettent de maximiser la performance de votre entreprise en offrant une vue d’ensemble claire et dynamique des projets en cours, facilitant ainsi une gestion proactive et efficace.
Facturation Automatisée
Grâce à ces fonctionnalités, Axelor vous aide à maintenir un contrôle financier strict et à maximiser la rentabilité de vos projets. Les outils de facturation automatisée et de suivi de rentabilité garantissent une gestion financière optimisée, contribuant à la croissance et à la stabilité de votre entreprise.
Gestion Flexible des Factures
Axelor simplifie la facturation de vos projets grâce à une gestion flexible et automatisée.
- Facturation au Forfait ou en Régie : Choisissez entre la facturation au forfait pour des projets avec un coût fixe, ou en régie pour facturer selon les heures travaillées et les ressources utilisées.
- Refacturation des Achats et Frais de Déplacement : Automatisez la refacturation des achats, des matériaux, et des frais de déplacement engagés pour chaque projet, assurant une récupération complète des coûts.
- Facturation d’Acompte ou sur Échéancier : Gérez facilement les acomptes et les facturations échelonnées en définissant des échéances de paiement, ce qui améliore la trésorerie et la planification financière.
Cette flexibilité dans la gestion des factures permet de répondre aux diverses exigences de facturation de chaque projet, garantissant une gestion financière fluide et efficace.
Suivi de la Rentabilité
Axelor offre des outils puissants pour le suivi précis de la rentabilité de chaque projet.
- Visualisation des Dépenses Engagées : Suivez en temps réel toutes les dépenses engagées pour chaque affaire, incluant les coûts de matériaux, de main-d’œuvre, et les frais divers.
- Suivi des Coûts et Temps Passés : Accédez à une vue détaillée des coûts et des temps passés sur chaque projet, permettant une analyse approfondie de la performance et de la rentabilité.
- Analyse de Rentabilité : Comparez les coûts réels aux coûts planifiés pour évaluer la rentabilité de chaque affaire et identifier les écarts, facilitant les ajustements nécessaires pour maximiser les marges.
FAQ Foire Aux Questions
Qu'est-ce que la gestion à l'affaire et pourquoi est-elle importante pour mon entreprise ?
La gestion à l’affaire consiste à piloter et à gérer les projets et les affaires de votre entreprise de manière individualisée, en suivant précisément les coûts, les temps et les revenus associés à chaque projet. Cette approche est essentielle pour assurer la rentabilité et la performance de chaque projet, en permettant une analyse détaillée et une prise de décision informée.
Comment un logiciel de gestion à l'affaire peut-il optimiser la rentabilité de mes projets ?
Un logiciel de gestion à l’affaire, comme Axelor, offre des outils avancés pour suivre en temps réel les coûts, les temps passés et les revenus de chaque projet. En centralisant toutes les données et en fournissant des analyses financières détaillées, il permet de contrôler les dépenses, d’optimiser l’allocation des ressources et de maximiser les marges bénéficiaires.
Quels sont les avantages de l'automatisation dans la gestion à l'affaire ?
L’automatisation dans la gestion à l’affaire permet de réduire les erreurs manuelles, de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité opérationnelle. Elle facilite la facturation, le suivi des temps, la gestion des coûts et la génération de rapports, ce qui permet aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et d’améliorer la productivité globale.
Comment un logiciel de gestion à l'affaire facilite-t-il le suivi des temps et des tâches ?
Un logiciel de gestion à l’affaire permet aux collaborateurs de déclarer leurs temps en temps réel via des feuilles de temps numériques. Il offre également des fonctionnalités de suivi détaillé des tâches, en permettant de visualiser le temps vendu, le temps planifié et le temps passé. Cela garantit une traçabilité précise et une gestion efficace des ressources.
Comment la centralisation des données de projet améliore-t-elle la gestion des affaires ?
La centralisation des données de projet dans un seul système comme le fait Axelor permet une vue d’ensemble claire et actualisée de l’avancement des projets, des plannings, des coûts et de la facturation. Cela facilite la coordination entre les équipes, améliore la communication et assure une gestion plus fluide et efficace des projets.
Quels outils de visualisation et de planification sont disponibles pour gérer les charges de travail des équipes ?
Les logiciels de gestion à l’affaire, comme Axelor, intègrent des outils de visualisation tels que les vues Gantt et Kanban. Ces outils permettent de visualiser la planification des projets, de suivre l’avancement des tâches et d’anticiper la disponibilité des collaborateurs. Ils aident à équilibrer les charges de travail et à optimiser l’allocation des ressources.
Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de gestion à l'affaire personnalisé ?
Un logiciel de gestion à l’affaire personnalisé, comme Axelor, peut être adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise grâce à des workflows et des processus personnalisables. Cette flexibilité permet de mieux aligner le logiciel avec vos méthodes de travail, améliorant ainsi l’efficacité, la productivité et la satisfaction des utilisateurs.
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