LOGICIELS POUR plateforme
d’accompagnement et de répit
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SIMAX : Une solution logicielle ERP adaptée aux plateforme de répit
Le logiciel SIMAX offre aux Plateformes d’Accompagnement et de Répit une solution personnalisée, évolutive et dédiée à votre activité.
WIZIOU est spécialisée dans l’intégration de logiciels de gestion et plus particulièrement de SIMAX.
Notre connaissance approfondie du fonctionnement des Plateformes d’Accompagnement et de Répit apporte une réelle valeur ajoutée à la mise en place de l’outil.
Dans SIMAX ERP vous trouverez tous les aspects du traitement des données relatives à l’aidant et à l’aidé, ainsi qu’aux activités proposées par votre plateforme, de même que la gestion de l’accueil de jour. Nous intégrons également d’autres fonctionnalités, telles que le publipostage, la facturation ou le transfert de données comptables, jusqu’aux restitutions de statistiques destinées aux ARS (Agences Régionales de Santé).
“Cette plateforme est simple et facile d’utilisation, même pour des utilisateurs peu habitués à l’outil informatique. L’utilisation est intuitive.
On a beaucoup gagné en termes de qualité de travail, d’organisation et surtout en gain de temps”
Un logiciel sur mesure pour les professionnels des structures de soins
Facilité – Efficacité – Rapidité
Gagner du temps informatique pour vous consacrer au terrain, aux gens que vous accompagnez !
EXPLOREZ LES FONCTIONNALITés
GESTION DOSSIERS COUPLE AIDANT/AIDÉ
- Recueillir les informations administratives — adresse, secteur géographique, téléphone, email — mais aussi des informations particulières comme l’autorisation de diffuser des photos, le recueil du consentement pour la collecte de données sensibles RGPD).
- Saisir toutes les informations médicales (poids, tailles, antécédents médicaux, traitements en cours, allergies, régimes alimentaires, troubles psycho comportementaux, appareillage…).
- Saisir les évaluations GIR et MMS.
- Saisir toutes les aides humaines ou financières du couple (APA, Médecin traitant, neurologue, aide à domicile…).
- Répartir les personnes par secteur géographique (Canton, CLIC…), par rapport à leur ville de résidence.
- Recueillir les besoins évoqués par le couple et pouvoir éditer une liste des personnes intéressées par des ateliers mémoires ou des groupes de parole, par exemple. Ces renseignements seront utiles pour un envoi ciblé vers une activité particulière de la plateforme (édition des étiquettes ou envoi de mail).
- Construire leurs projets personnalisés en saisissant leur histoire de vie, leurs habitudes de vie (goûts, passions, loisirs, dégoûts culinaires…) et leur quotidien (sieste, accompagnement de l’aidant pour l’aide à la toilette, les transferts…)
- Saisir et historiser les transmissions de l’aidant ou de l’aidé à destination de l’équipe. A l’ouverture, le logiciel affiche la liste des transmissions non lues à destination de l’utilisateur qui se connecte.
- Saisir des comptes rendus d’entretiens téléphoniques ou physiques avec la création automatique d’une transmission de cet entretien.
- Saisir des rendez-vous avec aidants, aidés, partenaires, pour soi-même ou un autre membre de l’équipe, et lui transmettre l’information (planning partagé).
- Saisir des bilans journaliers, trimestriels et annuels.
- Générer des alertes automatiques sur les dossiers inactifs pendant plus de 2 mois par exemple (périodicité au choix).
- Stocker sur leurs dossiers informatiques des documents numérisés comme le plan d’aide APA, les courriers, les bilans…
BASE DE DONNÉES ET PUBLIPOSTAGE INTERVENANTS /PARTENAIRES (MÉDECIN, CLIC, PSYCHOLOGUE…)
Dans SIMAX vous pouvez construire votre propre base de données des partenaires de la plateforme et des professionnels qui interviennent auprès des aidants/aidés (professionnels de santé, des structures aide à domicile, des CLICS, des
EHPAD, etc).
L’outils vous permet de communiquer auprès de ces professionnels sur les actions de la plateforme : un assistant de création de mailing est intégré pour créer des étiquettes ou faire un envoi groupé de mails aux professionnels de santé et autres partenaires, avec une sélection possible par secteur, ville ou catégorie de professionnels.
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AUTRES
FONCTIONNALITés
PLANIFICATION/ FACTURATION DES ACTIVITÉS
SIMAX permet de saisir toutes les activités proposées par la plateforme. Prenons le cas où, par exemple, la plateforme organise des groupes de paroles, SIMAX permet de planifier l’ensemble des séances et gérer le suivi des inscriptions pour les personnes qui ont participées.
Les actions possibles à partir de cette saisie sont :
- Editer et envoyer par mail les fiches de mission aux intervenants extérieurs, des courriers aux participants
- Générer un rappel automatique par mail ou SMS aux participants
- Générer en automatique une facture si une participation est demandée à l’usager
- Des alertes SMS avant l’échéance du rendez-vous ou de l’atelier
Génération automatique de statistiques par activités :
- Nombre d’activité par type d’activité
- Nombre de participants aidants/aidés par activités, etc
PLANNING
Le planning dans SIMAX permet la consultation du planning des acteurs de la plateforme (aidants, aidés, agents de l’équipe, intervenants extérieurs), comme par exemple lors des réunions hebdomadaires, il est possible d’accéder à l’agenda de la plateforme (les rendez-vous, les visites à domicile, les sorties, les groupes de paroles…), mais permet également de réserver les salles de réunion, les chambres ou tout type de matériel.
HÉBERGEMENT TEMPORAIRE
Il est possible de saisir les séjours des aidés en hébergement temporaire et d’afficher le planning d’occupation de la chambre.
BIBLIOTHÈQUE
Le logiciel SIMAX permet de gérer les prêts d’ouvrages (livres, DVD, …).
ACCUEIL DE JOUR
SIMAX vous permet de gérer en intégralité votre accueil de jour.
- Saisir des dossiers aidants et aidés, des renseignements administratifs, des caisses de sécurité sociale, de mutuelles, des caisses de retraite
- Saisir des informations pour le transport des usagers
- Saisir des jours de présences et génération automatique des présences à l’année
- Générer automatiquement les factures mensuelles (hébergement et dépendance) selon les jours de présence
- Visualiser le planning des aidés présents sur la semaine et saisir des absences et des sorties avec motif de sortie
- Saisir sur le planning les ateliers de l’accueil de jour et leurs participants
- Saisir le GIR ou cotation du GIR en saisissant les critères de la grille AGGIR et calcul du GMP
- Calculer automatiquement le taux d’occupation quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel
- Saisir les transmissions ciblées pour l’accueil de jour
Un module statistique spécifique pour votre accueil de jour :
- Nombre d’usagers accueillis
- Usagers par tranche d’âge, par sexe, par Gir, par provenance
- Taux d’occupation, GMP…
En complément, une gestion distincte des usagers de l’accueil de jour et de la plateforme
STATISTIQUES ET INDICATEURS
- Restitution des statistiques nationales et régionales conformes à la réglementation
- Indicateurs nationaux conforme au chapitre 6 – Indicateur de suivi de l’instruction INSTRUCTION N° DGCS/3A/2018/44 du 16 février 2018 relative à la mise à jour du cahier des charges des plateformes d’accompagnement et de répit (PFR)
Extrait :
- Nombre de journées réalisées pour des aidants de personnes atteintes de maladies neurodégénératives
- Nombre d’aidants ayant bénéficié d’une prestation (seul et/ou couple aidant-aidé)
- Nombre d’aidants selon la pathologie (Alzheimer et maladies apparentées, Parkinson, sclérose en plaques), etc.
REPRISE DE DONNÉES
Une reprise de données est possible à partir de vos fichiers Excel ou d’export depuis les applications existantes.
Exemples de réalisations
Mise en place logiciel pour Plateforme de Répit des Volcans SIMAX
Mise en place du logiciel ERP SIMAX sur la PlateForme d’Accompagnement et de Répit des volcans Situation : Chamalières Pour plus d'informations Interview de Pauline CaponyCoordinatrice PFAR des Volcans CHAMALIÈRES - 63 Avant le logiciel SIMAX ERP, comment...
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