Mise en place de l’ERP SIMAX pour la société AMME: conception d’équipements industriels
AMME, société spécialisée dans la conception d’équipements industriels, a fait le choix en 2020 du système SIMAX ERP et de WIZIOU pour transformer son système d’information.
Les projets menés par AMME sont gérés à l’affaire avec une facturation à l’avancement.
Cette gestion était pilotée par 2 outils principaux : EXCEL pour le chiffrage, le suivi d’affaire et SAGE pour la gestion des achats et la comptabilité. Ayant une activité en forte croissance, Franck ARRAS, dirigeant de la société, s’est lancé dans une consultation à la recherche d’un ERP.
Les critères pour le choix de l’ERP
Ses critères principaux étaient clairement identifiés : un ERP simple, fluide et évolutif intégrant un module de Gestion à l’affaire avec suivi de la rentabilité, une gestion de production connectée avec SOLIDWORKS pour intégrer les nomenclatures, une gestion des stocks, approvisionnements et achats, une comptabilité.
SIMAX ERP chez AMME
AMME a fait le choix de SIMAX ERP après organisation de démonstrations pilotées par WIZIOU sur des sujets ciblés, s’appuyant sur les données de l’entreprise et les process métiers.
Face à la charge de l’activité en croissance d’AMME, l’un des freins au lancement du projet était le manque de disponibilité des référents métiers, pourtant nécessaire sur les phases d’analyse, de tests et de validation de la solution. En conséquence, WIZIOU a adapté sa méthodologie :
- Organisation d’ateliers courts et réguliers sur des sujets précis
- Livraison de lots de fonctionnalités au périmètre restreint facilitant ainsi leur validation
- Mise en production progressive : reprise des données puis intégration dans SIMAX ERP de l’administration des ventes dans un 1er temps, puis la gestion des achats et de la gestion de production dans un 2nd temps
Retours utilisateurs
Les utilisateurs de la société AMME ont mis en valeur l’appropriation rapide et facile de l’outil SIMAX ERP.
Malgré leurs contraintes, leur investissement et participation active ont permis la mise en place sous 3 mois d’un 1er lot en production.
Après 6 mois d’exploitation de SIMAX ERP, un gain de temps significatif a été remarqué et la fiabilité du système permet une meilleure traçabilité des informations : suivi de l’avancement de l’affaire, déclenchement de la facturation automatisée selon les jalons définis avec le client, gestion des encaissements améliorée, …
Présentation de la société AMME
AMME, société située à BRAZEY-EN-PLAINE (21) entre DIJON, DOLE et BEAUNE et créée en 1997, était à l’origine spécialisée dans le montage, câblage et mise au point de machines d’emballage (formage, encaissage, encollage, palettisation, …).
Dans ce cadre, AMME a réalisé des équipements pour des donneurs d’ordre de l’emballage.
Depuis plusieurs années, en plus de cette activité, AMME s’est diversifiée en proposant des prestations complètes de l’étude à la mise en service. Aujourd’hui AMME est présente dans les secteurs de l’automobile, l’agroalimentaire, le pharmaceutique en réalisant des process d’emballage, process d’assemblage, maintenances industrielles ou transferts de biens d’équipements.
