Comment choisir un système ERP : qu’est-ce qui convient à votre entreprise ?
Si vous êtes arrivé sur cette page, cela signifie probablement que vous recherchez un nouveau système d’information pour votre entreprise. Le choix d’une solution ERP représente un engagement sérieux en termes de temps, d’argent et de ressources. La sélection de la solution logicielle est trop souvent prise en fonction du temps et de l’argent et non sur les capacités du logiciel à répondre aux besoins de l’entreprise.
Avant de regarder les options logicielles
Déterminez vos buts et objectifs commerciaux.
Tester le succès d’un projet en utilisant le temps et le budget impartis n’est pas vraiment un bon indicateur pour déterminer son succès. La véritable mesure du succès d’un projet repose sur le fait que la solution déployée remplit les buts et objectifs commerciaux, génère de la valeur commerciale et répond aux besoins des parties prenantes.
Déterminez le périmètre, puis la chronologie et le budget.
Une fois que vos objectifs et buts sont clairs, vous pouvez commencer à déterminer le périmètre du projet. Au lieu de lancer la technologie sur un problème, vous allez déterminer comment vous pouvez utiliser la technologie pour vous aider à atteindre vos buts et objectifs de manière proactive. Une fois que le périmètre est défini, vous pouvez ensuite déterminer un calendrier réaliste et un budget. L’étendue, le temps et le budget peuvent légèrement varier à mesure que vous discutez de vos besoins avec les fournisseurs ERP, mais votre base sera établie et vous permettra de rester sur la bonne voie.
Vous êtes maintenant prêt à regarder les solutions ERP… et un intégrateur
Maintenant que vos objectifs, votre calendrier, votre budget sont en place, vous pourriez penser que l’étape suivante consiste à commencer à choisir un logiciel ERP. Ceci est partiellement correct.
Toutefois, il est tout aussi important que vous déterminiez qui implémentera le logiciel. Quiconque a déjà implémenté un logiciel informatique vous dira qu’un mauvais partenaire peut faire échouer le bon logiciel. En recherchant les progiciels de gestion intégrés, saisissez l’occasion d’interviewer les partenaires qui les représentent au fur et à mesure de vos recherches. Voici quelques questions à poser sur le logiciel et le partenaire:
- La base du logiciel (sans personnalisation) est-elle conçue pour correspondre aux objectifs de mon entreprise?
- Le logiciel est-il flexible? Cela conviendra-t-il à nos méthodes de travail, y compris l’intégration à d’autres technologies? Si des personnalisations sont nécessaires, le partenaire est-il qualifié pour les gérer, en particulier les besoins spécifiques de mon secteur?
- Le logiciel est-il raisonnablement facile à mettre en œuvre? Le partenaire dispose-t-il d’une méthodologie éprouvée pour planifier et gérer les mises en œuvre? Le partenaire travaillera-t-il dans une véritable collaboration avec mon entreprise, impliquant notre équipe à chaque étape du projet, de la planification à la formation?
- Le logiciel va-t-il évoluer avec mon entreprise? Le partenaire dispose-t-il d’une méthodologie de mise à niveau solide pour assurer une transition en douceur?
Le choix d’un système ERP est l’une des décisions les plus importantes de votre entreprise. Si vos objectifs sont clairs et si vous faites votre travail en matière de choix de logiciels et de partenaires d’intégration, vous prendrez la bonne décision.
