PME, comment sélectionner le meilleur ERP ?

L’une des priorités d’une PME devrait être de rester en avance sur la concurrence. Investir dans un ERP est un moyen efficace d’y parvenir puisque la centralisation des données de l’entreprise dans un système unique et sa valorisation sont des moyens (partage de l’information instantané, axes d’analyse, tâches automatisées, …) qui permettent de fonctionner comme une organisation efficiente. Cependant, les PME ont parfois tendance à présumer que leur structure n’est pas assez grande pour l’ERP ou que l’ampleur de la tâche pour l’identification de celui-ci est trop importante.

Cet article vous guidera tout au long du processus de recherche du meilleur ERP pour une PME.

Comment sélectionner le meilleur ERP pour les petites et moyennes entreprises ?

Il n’existe pas de réponse unique, car toutes les entreprises ont des profils, des process et des besoins différents.

L’objectif d’une organisation est de trouver la solution la plus économique et la plus pratique qui soit pour répondre à la problématique du moment.

Mais il est nécessaire de prendre en compte les besoins à venir et vous devez vous assurer que l’utilisation de l’ERP, la plate-forme et le nombre d’utilisateurs peuvent s’adapter à toutes expansions de la société.

De même, vous devez peut-être réfléchir à la probabilité de changement de votre modèle d’entreprise et à la possibilité que la solution ERP prenne en charge ces modifications éventuelles.

Il faut donc que votre ERP puisse être flexible et personnalisable.

SIMAX ERP, solution complète no-code, permet par simple paramétrage de faire évoluer le système de gestion à coûts réduits. L’avantage de SIMAX ERP est également de permettre aux utilisateurs qualifiés d’être autonomes sur ces mises à jour, sans être dépendant d’un acteur tiers. Dans le cadre de son accompagnement WIZIOU propose 2 modes d’assistance : de la réalisation de paramétrage directe en collaboration avec vos équipes ou de l’assistance au paramétrage pour vous guider et valider vos propres réalisations.

Pour le choix de votre système vous devez réfléchir à vos besoins et aux objectifs de votre projet.

Pour valider ceux-là, après avoir établi une short list de solutions, il est utile de voir directement comment cet ERP fonctionnera au sein de votre entreprise.

Concevez un flux de travail et demandez au fournisseur d’organiser des démonstrations en fonction de vos cas d’usage. Chez WIZIOU, nous réalisons des maquettes avec ou sans expression de besoins préalable. Dans la majorité des cas, nous demandons aux clients de nous transmettre des jeux de données, des pièces administratives et organisons quelques réunions de qualification pour traduire les flux.

La démonstration de SIMAX ERP est ainsi réalisée à travers vos flux et vos données.

Indépendamment des fonctions présentées, portez une attention particulière sur ces 3 points :

• Facilité d’utilisation : examinez la conception et la structure du système, son utilisation intuitive, le niveau de formation de votre équipe et le temps qu’il pourrait tirer de l’utilisation de la solution. L’intuitivité d’utilisation est un élément mis en valeur par les utilisateurs de SIMAX ERP. Le temps d’appropriation de l’outil est très rapide et la conduite du changement en est facilitée.
• Sécurité : assurez-vous de savoir gérer et réglementer différents rôles d’accès et d’autorisation au sein de la solution. Des paramétrages de différents niveaux sont possibles dans SIMAX ERP, du simple profil (par service par exemple) à l’habilitation plus fine (zone, formulaire, …).
• Assistance : pensez à l’assistance fournie par l’intégrateur du logiciel. Vérifiez l’organisation mise en œuvre par l’intégrateur et les moyens mis en œuvre pour vous aider à configurer et à maintenir la solution. WIZIOU attache une attention particulière à la proximité avec ses clients. Cela se traduit par une forte réactivité dans la prise en charge des demandes (évolution ou gestion d’incident) et le traitement des celles-ci. Nous avons ainsi mis en place en 2021 un service dédié à la gestion du support client.

SIMAX ERP propose une solution complète qui s’adapte à de nombreux secteurs d’activités (Industrie, Négoce, BTP, service, médico-social, …). Sa capacité de paramétrage et sa facilité de prise en main sont des atouts indéniables pour mettre en place une solution répondant à la fois aux besoins actuels identifiés mais également aux évolutions à venir.

WIZIOU, intégrateur SIMAX ERP labellisé, assure une mise en place personnalisée et de proximité du premier contact commercial au suivi de l’assistance technique et fonctionnelle.

Pour approfondir votre réflexion, découvrez cinq fonctions ERP utiles aux processus métier et les erreurs à éviter lors du déploiement d’un ERP.